Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Pracovník recepce
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme spolehlivého a přátelského recepčního, který bude první kontaktní osobou pro naše klienty, návštěvníky a zaměstnance. Recepční hraje klíčovou roli při vytváření pozitivního dojmu o naší společnosti a zajišťuje hladký chod recepce. Tato pozice vyžaduje výborné komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost zvládat více úkolů současně.
Recepční bude odpovědný za vítání návštěvníků, poskytování základních informací, směrování hovorů a zajištění administrativní podpory. Dále bude spolupracovat s ostatními odděleními na zajištění efektivního provozu kanceláře. Ideální kandidát má profesionální vystupování, je pečlivý, samostatný a má pozitivní přístup k práci.
Mezi každodenní úkoly patří správa příchozí a odchozí pošty, rezervace zasedacích místností, evidence návštěv, objednávání kancelářských potřeb a podpora při organizaci firemních akcí. Recepční by měl být schopen rychle reagovat na nečekané situace a zachovat klid i v náročných chvílích.
Tato pozice je vhodná pro uchazeče, kteří mají zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi komunikují s lidmi a chtějí být součástí profesionálního týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zázemí úspěšné společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a registrace návštěvníků
- Přijímání a přepojování telefonních hovorů
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Rezervace zasedacích místností
- Objednávání kancelářských potřeb
- Zajištění čistoty a pořádku na recepci
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Evidence návštěv a vydávání vstupních karet
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Zpracování jednoduché administrativy
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání
- Příjemné a profesionální vystupování
- Výborné komunikační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost samostatné práce
- Organizační schopnosti
- Zodpovědnost a pečlivost
- Flexibilita a odolnost vůči stresu
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste zvládli více úkolů najednou?
- Jak byste přivítali důležitého klienta?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Jak byste řešili nespokojeného návštěvníka?
- Jaká je vaše úroveň angličtiny?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jak zvládáte stresové situace?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
